|
Forandringer stiller selvfølgelig også store krav til kommunikationen. Der er mange, der via eksempelvis blogs og indlæg på Volleynet.dk har synspunkter på, hvad der foregår rundt omkring i vores mangearmede organisation og selvfølgelig også stiller spørgsmål ved, om det nu er de rigtige beslutninger, der træffes af bestyrelse og styregrupper. Det er naturligvis livsbekræftende og berigende, at så mange interesserer sig så levende for volleyball og debatter/indlæg hilses meget velkommen af bestyrelsen og bestyrelsen ønsker på ingen måde debatten begrænset.
På den anden side skal det ikke være nogen hemmelighed, at på dette område har DVBF også en voldsom udfordring. Hverken politikere eller ansatte har ressourcer nok til at kunne kommentere de løbende debatter ude på nettet – og det er naturligvis heller ikke vores primære opgave. Men på den anden side kan vi konstatere, at alle informationer, som lægges ud af de forskellige debattører, ikke alle er korrekte i forhold til DVBF’ beslutningsgrundlag – enten fordi det tjener et formål for den enkelte debattørs holdninger/spin eller fordi man tror, at man har den rette information.
Medlemsorganisationen
Dansk Volleyball Forbund er en demokratisk opbygget medlemsorganisation baseret på de foreninger/klubber, der til enhver tid er registeret som medlemmer af DVBF.
DVBFs øverste myndighed er repræsentantskabet, hvor medlemmerne (foreninger/klubber), DVBFs kredse og den valgte bestyrelse årligt mødes til repræsentantskabsmøde. Her besluttes de strategier, som bestyrelsen skal sikre at føre ud i livet i den kommende periode og her vælges bestyrelsen.
DVBFs bestyrelse refererer altså til repræsentantskabet og står til regnskab for sine beslutninger over for repræsentantskabet. Bestyrelsen baserer sine beslutninger på de aktuelle omstændigheder og på repræsentantskabets beslutninger.
Man kan selvfølgelig diskutere, om denne struktur, der har mange år på bagen, hører hjemme i 2010. Men vi kan ikke ændre den hen over en nat, da idrætsstrukturen i Danmark generelt er baseret på medlemsmodellen.
Kommunikation
Det er en voldsom udfordring for vores kommunikation at holde alle opdaterede på alle informationer.
Vi har valgt at udsende nyhedsbreve omhandlende bestemte interesseområder, således at alle kan vælge disse nyhedsbreve til eller fra efter ønske. Der udsendes også nyhedsbreve til DVBFs medlemmer med mere generelt indhold, når der opstår behov. Disse nyhedsbreve kan læses af alle via DVBFs hjemmeside.
Vi har til gengæld valgt ikke at indgå i løbende debatter eksempelvis på Volleynet.dk eller svare på indlæg på forskellige blogs, dels fordi DVBFs reference er DVBFs medlemmer, dels fordi det ville kræve så mange ressourcer, at de livsvigtige volleyballfaglige udviklingsaktiviteter ville blive berørt og miste fokus.
Det er de betingelser, som organisationen arbejder under.
Når DVBFs ledelse eller ansatte opdager, at der er informationer i omløb, som er fejlagtige af den ene eller anden grund, forsøger vi efter bedste evne at få berigtiget informationerne – enten ved en direkte henvendelse til den respektive debattør eller ved at lave en nyhed.
Men vi kan naturligvis ikke fange alt – og det kan være en næsten umulig opgave at få en fejl rettet i det samme brede perspektiv som den pågældende fejl er publiceret. Det har altid været svært at aflive myter.
Forhold vedrørende vores ansatte
Det er meget vigtigt for bestyrelsen at præcisere, at DVBFs ansatte arbejder og agerer i henhold til de strategier og beslutninger, som repræsentantskab og bestyrelse står bag. Hvis man har en anden mening vil bestyrelsen gerne opfordre til, at der rettes henvendelse direkte til et bestyrelsesmedlem eller til DVBFs direktør.
De ansatte har jo ingen reel mulighed for at forsvare sig offentligt for kritik udefra, som kan være fremsat i et debatindlæg. Og slet ikke, hvis indlægget har et politisk formål.
Der er naturligvis grænser for, hvor mange detaljer DVBF kan oplyse om de enkeltes ansættelsesvilkår, som hører til fortroligheden mellem arbejdsgiver og ansat. Tilsvarende etiske normsæt gælder i erhvervslivet i almindelighed.
Det er bestyrelsen magtpåliggende at bede om denne respekt for vores ansattes vilkår. De yder alle en jætteindsats for DVBF som de ildsjæle, de er. Og DVBFs interne samarbejdsrutiner skal netop sikre, at alle ansatte kender de vedtage strategier og at alle arbejder under ansvaret for helheden i VOLLEYBALL DANMARK.
Bestyrelsen i Dansk Volleyball Forbund ønsker alle med tilknytning volleyballsporten i Danmark et rigtigt godt og lykkebringende nytår. Bestyrelsen vil gerne rette en varm tak til alle, der yder støtte til DVBF og DVBFs medlemmer.
DVBFs bestyrelse
31. december 2009
Relateret link:
Dansk Volleyball Forbund
DVBF info, DVBF - 31.12.09
|
